En esta guía
Respuesta rápida: lo normal es que te pidan DNI o NIE, las últimas nóminas o justificantes de ingresos, el contrato de trabajo o la vida laboral y, si eres autónomo, la declaración de la renta. Lo que pidan debe ser lo necesario para comprobar tu identidad y tu solvencia: datos de salud, ideología o copias que no van a usar no tienen justificación.
Encontrar piso se ha convertido en una carrera en la que gana quien tiene los papeles preparados. Esta guía te dice qué tener listo, qué es razonable que te pidan, qué no, y qué documentos te tiene que dar el propietario a ti. Antes de enviar nada, aprende a detectar las estafas en los anuncios de alquiler: los timadores también piden documentos.
Documentos que suelen pedir
| Documento | Para qué | Consejo |
|---|---|---|
| DNI o NIE | Identificarte | Muéstralo o envía una copia con marca de agua «solo para alquiler en [dirección], [fecha]» |
| Últimas 2-3 nóminas | Ingresos actuales | Puedes tachar datos que no aportan (cuenta, conceptos personales) |
| Contrato de trabajo | Estabilidad del ingreso | Si es temporal, acompáñalo de vida laboral o ahorros |
| Informe de vida laboral | Historial de empleo | Se descarga gratis en la Seguridad Social |
| Declaración de la renta o pagos trimestrales | Ingresos de autónomos | Muestra solo las páginas con los ingresos |
| Referencias de un casero anterior | Historial de pago | Un correo o carta breve basta |
| Justificante de ahorros o avalista | Solvencia sin nómina | Alternativa para estudiantes o recién llegados |
Lo que no deberían pedirte
- Datos especialmente protegidos: salud, religión, ideología, orientación sexual, afiliación sindical (artículo 9 del RGPD).
- Más datos de los necesarios: el principio de minimización del RGPD (artículo 5) obliga a pedir solo lo adecuado y pertinente para la finalidad.
- Copias que se guardan sin motivo: los datos de los candidatos que no resultan elegidos deben borrarse.
- Pagos antes de ver el piso o de firmar el contrato: es la señal clásica de estafa.
- Fianzas o garantías por encima del límite legal: una mensualidad de fianza y hasta dos de garantía adicional en vivienda habitual.
- Los honorarios de la agencia: los paga el propietario.
Desde el 8 de octubre de 2026, el Real Decreto-ley 29/2026 (pendiente de convalidación) impide además exigir al inquilino que contrate o pague un seguro de impago en los nuevos contratos.
Lo que te tiene que dar el propietario
- Copia del contrato firmado por ambas partes.
- Certificado de eficiencia energética, obligatorio al alquilar (Real Decreto 390/2021). La etiqueta debe aparecer ya en el anuncio.
- Inventario del estado de la vivienda y del mobiliario, con fotos.
- Justificante de depósito de la fianza en el organismo de tu comunidad (pídelo).
- Recibos de pago, salvo que pagues por banco.
- En zona tensionada, información sobre la renta del contrato anterior.
Cómo destacar como candidato
- Ten un único PDF con todos los documentos, ordenado y con los datos sobrantes tachados.
- Calcula cuánto puedes pagar: muchos propietarios piden que la renta no supere el 30-40 % de tus ingresos netos. Usa la calculadora de alquiler según tu sueldo.
- Si cumples los requisitos, menciona que vas a solicitar el Bono Alquiler Joven: mejora tu capacidad de pago.
- Ofrece un avalista o garantía bancaria si tu contrato laboral es reciente, dentro de los límites legales.
Pide solo lo necesario para valorar la solvencia, informa al candidato de para qué usas sus datos y borra los de quienes no elijas. Antes de firmar, entrega el certificado energético y prepara el inventario: te protegerá a la hora de liquidar la fianza.
Preguntas frecuentes
¿Me pueden pedir la declaración de la renta para alquilar?
Es habitual en autónomos y personas sin nómina, como prueba de ingresos. Lo razonable es mostrar solo los datos necesarios (ingresos) y tachar los que no lo son. No están obligados a quedarse con una copia completa si no van a usarla.
¿Pueden pedirme seis meses de fianza por no tener contrato indefinido?
No como fianza. En el alquiler de vivienda habitual la fianza es de una mensualidad y la garantía adicional no puede superar dos en contratos de hasta cinco o siete años. Lo que exceda de esos límites es contrario a la ley.
¿Qué documentos debe darme el propietario?
Una copia del contrato firmado, el certificado de eficiencia energética, el inventario si lo hay, y conviene pedir el justificante de depósito de la fianza. En zonas tensionadas, además, debe informar de la renta del contrato anterior.
¿Pueden pedirme datos de mi salud, religión o ideología?
No. Son datos especialmente protegidos por el RGPD y no son necesarios para valorar tu solvencia. Tampoco pueden discriminarte por origen, sexo o situación familiar.
Normativa y fuentes consultadas